個資保護制度建置與流程優化
依適用法令、主管機關要求及企業實際業務流程，協助建立或調整個資保護管理制度，並明確化各單位之權責與作業程序。
- 盤點個資處理活動及建立個資保護治理架構
- 草擬或修訂個資保護政策、程序及表單
- 建立個資盤點及風險管理機制
- 規劃當事人權利行使處理程序
- 建立委外、資料共享及第三方管理流程
- 規劃個資事故通報及應變機制
個資保護輔導與稽核
從制度建置到持續改善，協助企業建立完整的個資保護管理機制
服務簡介
個資保護制度需要結合法令要求、組織權責及實際業務流程，並透過定期檢視、稽核及改善，確保制度持續有效運作。對於有國際驗證或供應鏈管理需求的企業，也需要進一步將個資保護要求整合至管理系統及委外管理機制中。
我們已為十餘項產業、數十家企業及機構提供個資保護制度建置、內部稽核、ISO 27701 輔導及委外廠商合規稽核等服務。
依客戶之組織規模、產業特性、既有管理制度及法遵需求，協助建立符合實際營運情境的個資保護制度，並透過稽核及持續改善機制，提升組織個資治理的完整性與可執行性。
我們已為十餘項產業、數十家企業及機構提供個資保護制度建置、內部稽核、ISO 27701 輔導及委外廠商合規稽核等服務。
依客戶之組織規模、產業特性、既有管理制度及法遵需求，協助建立符合實際營運情境的個資保護制度，並透過稽核及持續改善機制，提升組織個資治理的完整性與可執行性。
實務經驗
10+ 產業｜數十家客戶 累積服務十餘項產業、數十家企業及機構，協助進行個資保護制度建置、流程優化、內部稽核、ISO 27701 驗證輔導及委外廠商合規稽核。 可依企業之組織規模、管理成熟度及專案需求，提供單一專案服務，或規劃從現況盤點、制度建置、稽核改善至驗證準備的完整輔導方案。
專業服務模組
個資保護內部稽核與改善建議
透過文件審閱、訪談及抽樣查核等方式，檢視企業個資保護制度的設計及實際執行情形，辨識法令遵循及管理上的缺口。
- 規劃年度或專案性個資保護稽核
- 建立稽核範圍、項目及檢核表
- 審閱個資保護相關制度及訪談相關單位
- 查核個資蒐集、使用、保存及刪除情形
- 檢視委外、權限管理及安全管理措施
- 提出稽核發現、具體改善建議及優先順序
ISO 27701 個人隱私管理系統認證輔導
針對希望導入或取得 ISO 27701 個人隱私管理系統驗證之企業，提供從前期評估、制度建置至驗證準備的完整輔導。
- ISO 27701 導入差距分析 (Gap Analysis)
- 確認組織角色及適用範圍，建立相關政策
- 協助整合既有 ISO 27001 或其他管理制度
- 協助進行風險評估及處理
- 執行驗證前預評估及協助準備佐證文件
- 協助處理驗證過程中的缺失及改善事項
委外廠商個資保護合規稽核
企業將業務委託第三方辦理時，建立適當的供應商管理與監督機制，協助執行委外廠商稽核。
- 建立委外廠商個資風險分級機制
- 設計供應商個資保護評估表或稽核表
- 審閱委外契約及個資保護條款
- 進行文件審閱、遠端訪談或實地稽核
- 評估分包及再委託管理機制
- 提出缺失、風險及改善建議
- 協助追蹤廠商改善情形
常見服務與諮詢情境
制度建立階段
協助盤點現況、確認法令要求及管理缺口，建立基本政策、程序、組織權責及相關文件。
制度優化階段
檢視既有制度與實際作業的落差，針對高風險流程及管理缺口提出改善方案。
稽核與持續改善階段
透過定期內部稽核及改善追蹤，確認制度有效性，並協助管理階層持續掌握主要個資風險。
驗證與供應鏈管理階段
協助企業進一步導入 ISO 27701 等國際管理標準，並建立委外廠商及供應鏈個資管理機制。